Buchungsbedingungen für Veranstaltende
Einfache online-Reservierung
Maximal transparente Grundvereinbarungen für Ihre Raum- und Terminreservierung.
Wichtig für Sie und für uns
Die nachfolgenden Modalitäten und Standard AGB sind die Grundlage für den Reservierungs-Zeitraum Ihrer Raum- und Terminanfrage, wenn Sie den Termin mit der Pegasus Seminarhaus GmbH fest vereinbaren wollen.
1. Deposit/Kaution
wenn wir Sie als Seminaranbieter:in oder Veranstalter:in noch nicht kennen und wenn Sie Ihren Wunsch-Raum und Wunsch-Termin jetzt reservieren lassen möchten: 1000 EUR
Bitte beachten
Ihre Überweisung für das Deposit/Kaution bitte auf
das Konto Pegasus Seminarhaus GmbH
IBAN DE76 2859 0075 7360 4879 00
BIC GENODEF1LE
Vielen Dank!
Erst mit unserem spezifizierten Reservierungs-Link für Ihre Seminargäste, den wir an Ihre Veranstaltungs-Mail- und Gewerbeadresse senden, wird Ihre gewünschte online-Raum- und Terminreservierungsanfrage wirksam.
Rückerstattung
- nach vollendeter Veranstaltung
- oder Übertragung auf Folgetermine.
2. Rechnungslegung
Üblicherweise buchen Ihre Seminargäste Ihren Aufenthalt bei uns online über unser Buchungssystem auf der Website unter www.hof-pegasus.de/buchung-fuer-gaeste/
Sehr wichtig und bitte beachten
Für die Seminargästebuchung erhalten Sie als Seminaranbieter von uns als Reservierungsbestätigung des Raums und des gewünschten Termins einen direkten Link in die Buchungsmaske, den Sie an Ihre Seminargäste für deren individuelle Buchung weiterleiten.
Mit diesem Link gelangen Ihre Seminarist:innen ohne Umwege direkt in Ihre personalisierte Buchungsmaske. Das erspart Ihnen viel Organisationsarbeit und Ihre Seminargäste freuen sich über die unkomplizierte einfache Abwicklung rund um die Zimmerreservierung.
Das Wunschseminar und die dazugehörige Reservierungssmaske kann auch unter www.hof-pegasus.de/buchung-fuer-gaeste/ gefunden werden.
Dort tragen die Gäste ebenfalls ihre Wünsche ein.
Bitte beachten
Für die Teilnahme am Seminar ist die rechtzeitige verbindliche Reservierung über das Reservierungssystem notwendig.
Für alle Veranstaltungsformate ist die Tagespauschale obligatorisch.
Vielen Dank im Voraus!
3. Terminabsagen
a) Stornierung Veranstaltende
wenn Sie als Veranstalter:in oder Seminaranbieter:in
aus unvorhergesehenen Gründen Ihre Veranstaltung
absagen müssen, entstehen folgende Kosten:
Obligatorische Bearbeitungsgebühr 300,-
Stornofristen und Kosten für alle Seminarformate
im Hauptraum
- bis 4. Monat vor Beginn 400,- pro gebuchten Tag
- bis 3. Monat vor Beginn 500,- pro gebuchten Tag
- bis 2. Monat vor Beginn 600,- pro gebuchten Tag
- im Monat vor Beginn 800,- pro gebuchten Tag
In allen anderen Seminarräumen gleiche Fristen, aber halbe Kosten
Bei Termin-Ausfällen oder Termin-Absagen erlöschen automatisch alle bereits vorgenommenen Zimmerbuchungen der teilnehmenden Gäste.
b) Stornierung Seminargäste
Ihre Seminargäste haben folgende Stornobedingungen – Hier zur Info:
Stornierung
- Bis 4 Monate vor Beginn kostenfrei
- Danach 55,00 EUR Bearbeitungsgebühr
Stornokosten
- Im Monat vor Beginn 55,00 EUR pro gebuchten Tag
- Ab 3 Tage vor Beginn 90,00 EUR pro gebuchten Tag
Über die eigene persönliche Zimmerbuchung empfehlen wir den Seminargästen via Buchungsbedingungen ausdrücklich den Abschluss einer ReisekostenRücktrittsversicherung!
4. Haftung
Der/die Veranstalter:in haftet für Schäden unsachgemäßer Nutzung oder Verlust, wenn der Verursacher oder die Verursacherin nicht zu ermitteln ist.
Die Seminarhaus GmbH ist ausdrücklich von Haftungsansprüchen aller Art frei gestellt. Auch für eingebrachte Sachen.
5. Anreise
bitte nie früher als 16.00h, es sei denn, es wurde für das Seminarformat ein früherer Beginn vereinbart.
Wir bitten um Verständnis für die Gruppen, die noch nicht vollständig abgereist sein können.
Notwendige spätere Änderungen sind möglich, aber sehr rechtzeitig schriftlich zu vereinbaren.
6. Abreise
am letzten Veranstaltungstag – direkt nach dem Mittagessen – spätestens 16.00h.
Wir bemühen uns bei der Gruppenbelegungsplanung einen Tag Pause zwischen aufeinander folgende Veranstaltungen einzurichten.
Das gelingt uns leider nicht immer und deshalb kann es vorkommen, dass die Zimmerrückgabe am Abreisetag bis 10.00h oder 11.00h notwendig ist. In sehr seltenen Fällen auch früher.
7. Geltung
Der/die Veranstalter:in oder deren Beauftragte:r sorgt dafür, dass die Seminarteilnehmer:innen über alle gästerelevanten Bedingungen in Kenntnis gesetzt
werden, z. B.:
- rechtzeitige Zimmerreservierung über unser Buchungssystem erforderlich, damit eine sichere Belegungsplanung ermöglicht wird, Anreisen ohne vorherige Anmeldung über unser Buchungssystem können nicht berücksichtigt werden.
- Anreisezeit ab 16.00h, Abreisezeit nach dem Mittagessen, Zimmerrückgabe, wenn erforderlich: 10.00h.
- Eine Tagespauschale einschließlich voller Tagesverpflegung für Gäste, die nicht bei uns im Haus übernachten: 65,00 EUR
- Halbtagspauschale – wenn der Beginn am Vormittag mit Mittagessen am Anreisetag vereinbart ist
- Das Mitbringen von Haustieren ist nicht gestattet
- Haftung
- Hausschuhe – obligatorisch
- Eigene mitgebrachte Lebensmittel oder Getränke sind nicht erlaubt, es sei denn, sie sind für eine notwendige Diät erforderlich. Für die Lagerung kann das unterste Fach im Getränkekühlschrank im Buffet-Raum genutzt werden.
- Die daraus entstehenden Reste sind nach Seminarende mitzunehmen
- In den Schlafräumen: keine Mahlzeiten und keine Getränke (außer Wasser), keine Kerzen, keine Teelichter.
- Vergessenes kann aus gegebenen Anlass leider nicht mehr nachgeschickt oder aufgehoben werden.
- Fotoaufnahmen des Haues oder des Geländes sind nur mit Genehmigung erlaubt. Drohnenaufnahmen grundsätzlich untersagt.
8. Abweichungen
Änderungen und Kündigungen beider Vertragsparteien, gleich welchem Grund, bedürfen der Schriftform (E-Mail oder Einschreiben).
Alle Seminarveranstaltungen verstehen sich inklusive Kost und Logis als Pauschalangebot.
Für nicht eingenommene Mahlzeiten während eines Kurses, spätere Ankunft oder frühere Abreise und nicht beanspruchte Übernachtungen können leider keine Ermäßigungen auf den Gesamtbetrag gewährt werden.
Für notwendige individuelle Anreisen, infolge des Seminarformats, sind Abweichungen extra zu vereinbaren.
Wir bitten um Verständnis, weil wir als alleinwirtschaftlicher spezialisierter Seminarbetrieb die Zimmer nicht an andere Gäste ersatzweise vermieten können und Ihr kpl. Aufenthalt incl. VP eingeplant
ist.
9. Rechtswahl
Auf das Reservierungsverhältnis zwischen Veranstalter:in und der Gastgeberin ( Seminarhaus GmbH ) findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.
Als Gerichtsstand ist Stade/Niedersachsen vereinbart.
10. Preise
es gelten grundsätzlich die Preise und Steuersätze zum Leistungszeitraum der Veranstaltung.